La compañía activó nuevas restricciones para evitar que su inteligencia artificial analice archivos sensibles en Word, Excel y PowerPoint, reforzando la privacidad y la seguridad de la información empresarial.
Microsoft anunció la implementación de una nueva función de seguridad que impedirá que su asistente de inteligencia artificial, Copilot, pueda acceder y analizar determinados documentos de Office clasificados como confidenciales. La medida busca ofrecer un mayor control sobre la información que puede utilizar la IA para generar respuestas y sugerencias.
La actualización modifica el funcionamiento de Microsoft Purview, una herramienta de protección de datos que permite a las organizaciones aplicar etiquetas de confidencialidad a archivos y correos electrónicos. Aunque estas etiquetas ya existían, hasta ahora no impedían que Copilot pudiera revisar el contenido de los documentos.
Con el cambio, la inteligencia artificial ya no tendrá acceso a archivos de Word, Excel, PowerPoint y otros documentos marcados como restringidos. La medida también se extenderá a otros servicios conectados de Microsoft que interactúan con información empresarial sensible.
La decisión llega después de que se conocieran casos en los que Copilot pudo acceder a correos electrónicos confidenciales, incluidos mensajes almacenados en carpetas de enviados y borradores. Aunque Microsoft aseguró que no se trató de un fallo de seguridad, el hecho generó preocupación por la exposición de información privada y secretos comerciales.
La filosofía de los asistentes de inteligencia artificial es acceder a diferentes fuentes de información, como correos, calendarios y documentos, para ofrecer respuestas más precisas y contextualizadas. Sin embargo, este enfoque también ha abierto el debate sobre los riesgos que implica el manejo de datos sensibles por parte de estas herramientas.
Por ahora, las nuevas restricciones estarán disponibles únicamente para clientes empresariales que cuenten con licencias de Microsoft Purview. Los usuarios individuales de Microsoft 365 no podrán acceder a esta función, que busca fortalecer la protección de la información y dar mayores garantías de privacidad en el uso de la inteligencia artificial dentro de las organizaciones.
Por: Daniel Martín
Foto: Hipertextual
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