La nueva función, que pronto llegará a todos los usuarios de Office, obligará a guardar archivos en la nube, aunque aún será posible almacenarlos de forma local con pasos adicionales.
Microsoft avanza en su estrategia para consolidar el uso de OneDrive como parte fundamental de su ecosistema. La compañía anunció que la versión más reciente de Word para Microsoft 365 Insiders modificará la ubicación predeterminada de guardado de archivos, de manera que todos los documentos nuevos se almacenarán directamente en la nube.
La medida implica que tanto Word, Excel como PowerPoint tendrán como destino inicial las carpetas de OneDrive, lo que busca reforzar el uso de este servicio entre millones de usuarios. Aunque quienes no utilicen la nube aún podrán guardar sus documentos en el equipo, el proceso requerirá configuraciones adicionales que podrían incomodar a más de uno.
De acuerdo con el blog oficial de Microsoft 365 Insider, la versión 2509 de Word para Windows introduce esta función bajo el argumento de “modernizar la forma en que se crean y almacenan los archivos”. Según explicó Raúl Muñoz, gerente de producto de Office Shared Services and Experiences, el objetivo es evitar que los usuarios pierdan información y garantizar que los documentos estén siempre disponibles en cualquier dispositivo.
Microsoft resalta que la nube ofrece beneficios como mayor seguridad, respaldo en caso de fallos del sistema y facilidad para el trabajo colaborativo en tiempo real. Sin embargo, la compañía también ha sido criticada en el pasado por limitar la experiencia local y priorizar sus propios servicios en detrimento de la libertad del usuario.
Quienes deseen mantener el guardado tradicional deberán desactivar la opción “Crear nuevos documentos en la nube automáticamente” dentro de la configuración de Word. Otra alternativa será usar la función Guardar una copia, donde se podrá seleccionar “Este PC” como ubicación predeterminada, aunque con pasos adicionales frente al guardado automático en OneDrive.
Por ahora, esta característica solo está disponible en la versión Insider de Word para Windows, pero Microsoft confirmó que se implementará progresivamente para todos los usuarios de Word, Excel y PowerPoint antes de finalizar el 2025. Con esta decisión, la compañía refuerza su apuesta por OneDrive, aunque a costa de generar debate entre quienes prefieren mantener sus documentos en el almacenamiento local.
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